Das perfekte Bühnendesign für Tagungen und Kongresse
Auf Tagungen und Kongressen ist die Bühne das Herzstück der Veranstaltung. Sie ist nicht nur der Ort, an dem Wissen vermittelt wird, sondern auch die Visitenkarte deiner Veranstaltung.
Und auch wenn das Bühnendesign nicht so exzessiv ausgearbeitet wird wie bei Musikfestivals, so trägt es maßgeblich zum Erfolg und zur Professionalität deines Events bei.
Was ist Bühnendesign für Events?
Bühnendesign für Events ist eine Aufgabe der Eventproduktion, die sich mit der strategischen Planung und kreativen Ausgestaltung der Präsentationsfläche der Hauptattraktion eines Events befasst, mit dem Ziel, eine bestimmte Atmosphäre zu schaffen oder Stimmung im Gast zu wecken.
Bühnendesign beschäftigt sich mit verschiedenen Aspekten wie der visuellen Ästhetik, der technischen Ausstattung und der Sicherheit.
Aspekte des Bühnendesigns
Wie unterscheidet sich Festival-Bühnendesign von Kongress-Bühnendesign?
Festivals sind in der Bühnenplanung oftmals deutlich aufwendiger, weil sie outdoor stattfinden und die gesamte Infrastruktur beschafft werden muss. Festivals werden extravagant und künstlerisch, wobei der Fokus auf Laser-, Licht- und Spezialeffekten gelegt wird. Ein Festival zielt auf ein maximales visuelles und akustisches Erlebnis ab, das Emotionen weckt und das Publikum in eine andere Welt entführt.
Kongresse hingegen sind auf höchste Funktionalität, Klarheit und eine professionelle Informationsvermittlung ausgelegt. Hier stehen das Lernen und der Austausch im Vordergrund. Außerdem werden Kongresse oftmals indoor veranstaltet und nutzen die bestehende Infrastruktur einer Location.
Beide erfordern ein tiefes Verständnis von Technik und Design, aber mit sehr unterschiedlichen Prioritäten.
Komponenten eines guten Bühnen-Set-ups für Kongresse
Eine gute Bühnenausstattung für Kongresse sollte visuell ansprechend und funktional sein. Dabei sollte sie die Redner unterstützen und so einfach wie möglich zu nutzen sein.
Die Wahl der Präsentationsprojektion ist nicht immer einfach. Wir haben bereits einen Vergleich zwischen Projektion, Bildschirmen und LED-Wänden gezogen.
Die perfekte Lösung muss also für deine Präsentationsinhalte, für die Raumgröße und für deine Anforderungen ausgewählt werden.
So bleiben alle Vortragenden stets im Zeitplan.
Es ermöglicht Namenseinblendungen des aktuellen Redners und verfügt über einen integrierten Vorschaumonitor, auf dem Redner ihre Präsentation bequem verfolgen können.
Das sieht nicht nur gut aus, sondern erleichtert auch dem Publikum die Ansprache der Vorsitzenden.
Mit einem Publikumsinteraktionstool kannst du Quizze umsetzen, Fragen moderieren und Wortwolken vom Präsenz- und Online-Publikum einfangen, um die Beteiligung zu steigern.
Um dein Event optimal einzufangen, ist Kameratechnik gefragt. Wir nutzen Kameras, die flexibel positioniert und gesteuert werden können, um gestochen scharfe Livebilder für die Projektion auf Leinwände, die Übertragung in Livestreams und die Aufzeichnung für die spätere Nutzung zu liefern.
Ein klarer und verständlicher Ton ist das A und O jeder Veranstaltung. Wir setzen auf hochwertige Mikrofone für Redner, sowie eine leistungsstarke Beschallungsanlage, die den gesamten Raum optimal mit Sound versorgt. Angepasst an die Anforderungen vor Ort.
Eine professionelle Beleuchtung ist entscheidend für die Atmosphäre. Unsere Bühnenbeleuchtung rückt Redner und Inhalte ins beste Licht, während eine stimmungsvolle Ambientebeleuchtung den gesamten Raum aufwertet.
Das Design der Bühnenrückwand ist ein tragendes Element eines ansprechenden Bühnenbilds.
Wir gestalten diese so, dass sie perfekt zu deinem Design und dem Thema des Kongresses passt.
Die unschlagbaren Vorteile unseres Set-ups für deine Veranstaltung
Die Kombination dieser Elemente bietet eine Reihe von entscheidenden Vorteilen, die deine Tagung oder Kongress positiv beeinflussen:
Dank der Vorschaumonitore müssen sich Redner nicht mehr zur Präsentation umdrehen. Das fördert eine natürliche Körperhaltung, den direkten Blickkontakt zum Publikum und einen professionellen Auftritt.
Durch die Interaktionstools können jederzeit Fragen von Online- und Offline-Teilnehmern moderiert werden und so nahtlos in Diskussionsrunden einfließen.
Die integrierte Zeitanzeige und der Redezeit-Countdown auf den Vorschaumonitoren sind Gold wert. Dein Kongress bleibt im Zeitplan, was für einen reibungslosen Ablauf und zufriedene Teilnehmer sorgt, hauptsächlich bei Hybridkongressen.
Ob Live-Schaltung zu einem Remote-Referenten oder eine Videobotschaft – Zuschaltungen können jederzeit in einem ansprechenden Design nahtlos integriert werden.
Mit unserem Set-up sind Aufzeichnungen und Livestreams mit einem ansprechenden Design jederzeit möglich. Die digitale Einblendung von Namen und Grafiken direkt vom Pult sorgt für einen professionellen Look, der deine Inhalte optimal präsentiert.
Messe-Rückwand-System ermöglicht ein kosteneffektives und ansprechendes Bühnenbild. Logos, Sponsoren oder grafische Elemente lassen sich einfach als Backdrop aufstellen, ohne aufwendige Spezialbauten.
Erweiterung des Bühnenbildes: Projektions-Mapping
Mit etwas Planung im Vorfeld kann das Bühnenbild mit Projektions-Mapping erweitert werden.
Diese Technologie ermöglicht es, Präsentationen und dynamische Inhalte nahtlos auf unkonventionelle Oberflächen zu projizieren, wie die Bühnenrückwand selbst oder dreidimensionale Objekte.
Dadurch entstehen fließende Übergänge zwischen Bühne und Präsentation, die das Publikum faszinieren und die Markenbotschaft auf innovative Weise verstärken.
Wer bietet Bühnendesign für Kongresse und Corporate-Events an?
Der Präsentationshelfer: Die Medienannahme
Eine Medienannahme gehört technisch gesehen nicht zum Bühnendesign für deinen Kongress, ist allerdings ab einer gewissen Raumanzahl ein unerlässlicher Bestandteil des Präsentationssetups.
Wir haben bereits einen Beitrag geschrieben, wie die Medienannahme Kongresse unterstützt.
Kontaktiere uns gerne, um zu erfahren, wie wir dein nächstes Event zusammen gestalten können!
