Diese Badgedrucker eignen sich für den Event-Check-in
Der Event-Check-in soll schnell und reibungslos sein, daher ist für den Onsite-Badge-Druck eine hohe Druckgeschwindigkeit unerlässlich, aber es gibt noch andere Faktoren wie z. B. Papierstau-Anfälligkeit, die wichtig sind, wenn man an einem Tag für tausende Kongressbesucher ein Namensschild drucken möchte.
5 Dinge, die ein Drucker können muss, um zuverlässig Namens-Badges zu drucken
Damit die Patronen nicht während der Stoßzeit gewechselt werden müssen.
Welche Drucker eignen sich als Badge-Drucker für Events?
Als Drucker für Badges eignen sich sogenannte Etiketten-Drucker, da sie sehr schnell drucken und der Papiereinzug per Endlospapier weniger anfällig für Papierstau ist.
Allerdings eignet sich nicht jeder Etiketten-Drucker für den Einlass auf einem Event. Wir haben hier einmal die geeignetsten Drucker für den Batchdruckbereich zusammengestellt.
Quelle: Epson
Der C3500 ist ein bekannter Inkjet-Labelprinter mit schnellem Druck.
Leider hat er kein eingebautes WLAN und muss per Netzwerkkabel angeschlossen werden.
Druckgeschwindigkeit: 103 mm/Sek
Papierart: Endlospapier oder Rolle
Farbwiedergabe: Normal
Features: Eingebaute Papierschere
Quelle: Epson
Ähnlicher als der C3500 ist der C4000 ein Tintenstrahl-Farbetikettendrucker.
Leider muss für das WLAN ein zusätzlicher Dongle gekauft werden. Er hat eine erweiterte Farbwiedergabe für akkurate Farben als der C3500.
Druckgeschwindigkeit: 100 mm/Sek
Papierart: Endlospapier oder Rolle
Farbwiedergabe: voll mit Farbraumwahl
Features: Eingebaute Papierschere
Quelle: Zebra
Druckgeschwindigkeit: 152 mm/Sek
Farbwiedergabe: Schwarz-Weiß
Papierart: Rolle
Features: WLAN & Bluetooth
Quelle: Primera
Druckgeschwindigkeit: 114 mm/Sek
Papierart: Endlospapier oder Rolle
Farbwiedergabe: Normale Farbwiedergabe.
Features: Eingebaute Papierschere
Quelle: Brother
Druckgeschwindigkeit: 178 mm/Sek
Farbwiedergabe: Schwarz-Weiß
Papierart: Rolle
Wichtig dabei zu beachten ist, dass das Thermodruckverfahren meist nur monochrome Namensschilder ausgibt. Was für einfache Namensschilder zum Aufkleben ausreicht, aber nicht an das Design von Expo-Badges heranreicht. Ebenfalls werden für Thermodrucker geeignete Etiketten benötigt.
Reicht ein schneller Office-Drucker für den Badge-Druck am Event-Check-in?
Wenn Sie nur um die 100–200 Menschen mit Namens-Badges versorgen müssen, können auch mehrere schnelle Office-Drucker wie der Canon GX 5550 reichen.
Dennoch sind Bürodrucker für den Badge-Druck in großer Auflage nicht gedacht und es kann sich schneller ein Papierstau bilden als bei Badge-Printern.
Für große Kongresse sollten Sie auf jeden Fall zu richtigen Badge-Printer greifen.
Welches Badgedruckpapier nutzt man bei Badge-Druck mit Office-Druckern?
Wenn der Office-Drucker Namensschilder drucken soll, ist die Wahl des Papiers wichtig.
Für den optimalen Einsatz von Officedruckern legen Sie das Papier mit der Badgeseite in Richtung Papiereinzug, sonst ist der Papierstau vorprogrammiert.
Wir raten grundsätzlich zu mattem Badge-Papier, da dieses weniger aneinanderhaftet als Hochglanz-Papier. Dieses Papier gibt es natürlich auch als A4 Badge-Papier um normale Drucker zu bestücken.
Welchen Nutzen haben Bürodrucker im Vergleich zu richtigen Badge-Druckern?
Der größte Nutzen von schnellen Office-Druckern auf Events ist die Vielseitigkeit der Dinge, die gedruckt werden können. Egal ob Badge, Ausstellerschild, Teilnahmezertifikat oder Lageplan. Ein schneller Papierwechsel und schon kann das gedruckt werden, was gerade benötigt wird.
Hinzu kommt, dass ein Office-Drucker meistens ohnehin mit ins Eventbüro gestellt wird, und wenn man ihn schon mal da hat, können dann auch Badges für einzelne Nachzügler gedruckt werden.
Jedoch sind Bürodrucker weniger zu empfehlen, wenn man es speziell auf deinen schnellen Einlass abgesehen hat.
Welches Papier nutzt man für Namensschilder auf Kongressen?
Für das Drucken von Namensschildern auf Events nutzt man sogenanntes Badge-Papier.
Dieses gibt es in verschiedenen Formen und Größen, je nachdem, wie groß das Namensschild sein soll.
Bei der Wahl des Papiers sollte man darauf achten, welche Druckerart man zum Drucken nutzt. Laserdrucker benötigen ein anderes Papier als Thermo- oder Tintenstrahldrucker.
Zusätzlich sollte man sich entscheiden, ob das Namensschild nur ein Klebeetikett sein soll oder ein richtiges Badge zum Umhängen.
Bei Badges mit Lanyard oder Schlüsselbändern empfiehlt sich mattes Z-Fold-Endlospapier.
- 97 × 86 mm
- 97 × 134 mm
- 96,5 × 82 mm
- 96,5 × 134 mm
Unsere Erfahrung mit Badge-Druckern und Check-in-Systemen
Als Dienstleister für Eventtechnik haben wir von visolite über 10 Jahre Erfahrung mit Einlasssystemen und verschiedenen Ticketsystemen.
Die Druckgeschwindigkeit des Druckers selbst ist ein wichtiger Faktor, aber viel wichtiger sind Ausfallsicherheit und Handhabung.
„Was nützt der schnellste Drucker, wenn der bei allen 3 Badges einen Papierstau hat?“
Ebenso kann die Druckzeit pro Badge je nach Check-in-System variieren.
Unsere Druckerempfehlung für Onsite-Badge-Printing
Für Events mit farbigem Badgedruck hat sich die Epson-ColorWorks-Serie wie der C-3500 oder C-4000 aufgrund ihrer einfachen Handhabung und ihrer Unanfälligkeit für Papierstau durchgesetzt.
Mit Z-Falt-Papier bestückt, erzeugt er nur in den seltensten Fällen einen Papierstau und läuft dadurch unkompliziert das ganze Event über.
Wir empfehlen immer, einen Drucker zu mieten und eine Systemintegration zu testen, da die Einrichtung von Druckern mit dem Event-Check-in schnell kompliziert werden kann. Wenn Sie möchten, können wir Ihnen dabei helfen.
Setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt, wenn Ihr Event-Check-in reibungslos ablaufen soll.
Wie teuer ist ein Badge-Drucker für den Event-Einlass?
Ein Badge-Drucker mit einem hohen Durchsatz von Badges kostet in der Anschaffung zwischen 1200 € und 3000 €. Zusätzlich kommen Tinte und Badge-Papier dazu.
Wenn man nicht 2 Events pro Monat ausrichtet, ist die Anschaffung dieser Drucker meistens nicht sinnvoll, da die Miete einer Badgedruckstation günstiger ist, vor allem wenn man einen großen Kongress ausrichtet.
Wie richtet man einen Onsite-Badge-Druck für den Event-Check-in ein?
- Drucker mit Tinte befüllen
- Drucker einschalten
- Drucker mit LAN-Kabel im Netzwerk einbinden oder per USB-Kabel an einem Laptop anschließen
- Drucker im Netzwerk ausfindig machen und benennen.
- Testdruck per Software
Welche Software eignet sich für den Event-Checkin?
Wir haben bereits einen ausführlichen Event-Software-Test verfasst.
Setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt, wenn Ihr Event-Check-in reibungslos ablaufen soll.
